บทที่4คอมพิวเตอร์ซอฟแวร์(Computer Software)

บทที่4คอมพิวเตอร์ซอฟแวร์(Computer Software)

เรื่องที่1ทางเลือกซอฟต์แวร์

 ซอฟต์แวร์ประยุกต์ (Application software) หมายถึง โปรแกรมที่ทำให้เครื่องคอมพิวเตอร์ทำงานเฉพาะอย่างตามความต้องการของผู้ใช้ ซอฟต์แวร์ประยุกต์ที่ได้รับความนิยม เช่น โปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมคำนวณ โปรแกรมจัดการฐานข้อมูล โปรแกรมค้นหาข้อมูลทางอินเทอร์เน็ต เป็นต้น ซึ่งซอฟต์แวร์ประยุกต์สามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภท ได้แก่ ซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงาน และซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป

      3.1 ซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงาน
      ซอฟต์แวร์ประยุกต์เฉพาะงาน (Application Software for Specific Surpose) เป็นซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้น เพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับงานขององค์กรใดองค์กรหนึ่งโดยเฉพาะ ออกแบบและสร้างขึ้นโดยผู้ผลิตซอฟต์แวร์ที่มีความชำนาญงานในด้านนั้น หรือพัฒนาโดยบุคลากรฝ่ายคอมพิวเตอร์ขององค์กรนี้ก็ได้ โดยผ่านการวิเคราะห์ ออกแบบ ลงมือสร้าง และทดสอบโปรแกรมให้สามารถทำงานได้ถูกต้องก่อน จึงจะสามารถนำมาใช้งานได้ เช่น โปรแกรมคำนวณภาษีของกรมศุลกากร โปรแกรมฝากถอนเงินของธนาคาร โปรแกรมระบบสินค้าของห้างสรรพสินค้า เป็นต้น

      3.2 ซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป
      ซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไป (General Purpose Software) เป็นซอฟต์แวร์ที่พัฒนาขึ้นเพื่อนำไปประยุกต์ใช้กับงานให้เหมาะสมกับลักษณะงานของผู้ใช้คอมพิวเตอร์ เช่น การจัดพิมพ์รายงาน การนำเสนองาน การจัดทำบัญชี การตกแต่งภาพ การออกแบบเว็บไซต์ เป็นต้น ซอฟต์แวร์ประยุกต์ทั่วไปสามารถแบ่งออกได้เป็น 6 ประเภท ดังต่อไปนี้

            1) ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูล (Database Management Software) คอมพิวเตอร์สามารถใช้จัดเก็บข้อมูลและจัดการกับข้อมูลที่จัดเก็บไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ ซึ่งการเก็บรวบรวมข้อมูลที่สัมพันธ์กันไว้ในเครื่องคอมพิวเตอร์ เรียกว่า ฐานข้อมูล (Database) ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลเป็นโปรแกรมที่ทำหน้าที่สร้างฐานข้อมูลและจัดการกับข้อมูลให้เป็นระบบ เพื่อให้ง่ายต่อการจัดการข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว ไม่ว่าจะเป็นการเรียกค้นข้อมูล การปรับปรุงข้อมูล การเพิ่มข้อมูล และการลบข้อมูล ซอฟต์แวร์จัดการฐานข้อมูลที่นิยมใช้ เช่น Dbase , Paradox , Foxbase , Microsoft Access เป็นต้น โปรแกรมที่จัดการฐานข้อมูล จะเก็บข้อมูลในรูปแบบของตารางที่มีความสัมพันธ์กันแต่ละตารางจะประกอบด้วยแถวที่เรียกว่า ระเบียน หรือ เรคคอร์ด (Record) และคอลัมน์ที่เรียกว่า ฟิลด์ (Field) แต่ละเรคคอร์ดจะประกอบด้วยฟิลด์ของข้อมูลที่ต้องการเก็บ เช่น ฐานข้อมูลโรงเรียน จะมีการจัดเก็บประวัตินักเรียน ซึ่งประกอบด้วยรายละเอียดของข้อมูล ได้แก่ เลขประจำตัว ชื่อ นามสกุล วันเกิด เพศ ที่อยู่ และเบอร์โทรศัพท์

            2) ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำ (Word Processing Software) เป็นซอฟต์แวร์ประยุกต์ใช้ในการสร้าง แก้ไข เพิ่ม แทรก ลบ และจัดการรูปแบบเอกสาร ทำให้เอกสารมีรูปแบบที่สวยงาม น่าสนใจ ซึ่งเอกสารที่ผู้ใช้พิมพ์ไว้จะถูกจัดเป็นแฟ้มข้อมูล (File) สามารถแก้ไขเพิ่มเติมได้และสั่งพิมพ์ทางเครื่องพิมพ์ได้ด้วย ซอฟต์แวร์ประมวลผลคำที่นิยมใช้ เช่น Microsoft Office Word , Adobe Indesign , CorelDraw , WordPerfect , OpenOffice , Pladao Office เป็นต้น

            3) ซอฟต์แวร์ทำการคำนวณ (Caculation Software) เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยในการคิดคำนวณ การทำงานของซอฟต์แวร์ใช้หลักการเสมือนมีโต๊ะทำงาน ที่มีกระดาษขนาดใหญ่วางไว้ มีเครื่องมือคล้ายปากกา ยางลบ และเครื่องคำนวณเตรียมไว้ให้เสร็จ บนกระดาษมีช่องให้ใส่ตัวเลข ข้อความหรือสูตร สามารถสั่งให้คำนวณตามสูตรหรือเงื่อนไขที่กำหนด นอกจานี้ ผู้ใช้ยังสามารถสร้างกราฟ เพื่อนำเสนอได้อย่างง่ายดาย ซอฟต์แวร์ที่นิยมใช้ เช่น Microsoft Office Excel , OpenOffice Cale ในโปรแกรมชุด Pladao Office เป็นต้น

            4) ซอฟต์แวร์นำเสนอข้อมูล (Presentation Software) เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการนำเสนอข้อมูลด้วยคอมพิวเตอร์ สร้างเอกสารที่ประกอบด้วยตัวอักษร รูปภาพ แผนผัง ภาพเคลื่อนไหว นิยมใช้ในการนำเสนอข้อมูลในการบรรยายในชั้นเรียนหรือการประชุม ซอฟต์แวร์ที่นิยมใช้ เช่น Microsoft Office PowerPoint , OpenOffice Impress , Pladao Office เป็นต้น 

            5) ซอฟต์แวร์ทางด้านกราฟฟิกและมัลติมีเดีย (Graphics and Multimedia Software) เป็นโปรแกรมที่พัฒนาขึ้นเพื่อช่วยทำงานด้านกราฟฟิกและมัลติมีเดีย เช่น ตกแต่งภาพ วาดรูป ปรับเสียง ตัดต่อภาพเคลื่อนไหว สร้างสรรค์งานสิ่งพิมพ์ ไม่ว่าจะเป็นหนังสือ นิตยสาร หนังสือพิมพ์ หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ รวมถึงการสร้างและออกแบบพัฒนาเว็บไซต์ ให้มีรูปแบบสวยงาม ทันสมัย เหมาะสมกับสื่อแต่ละประเภท เป็นโปรแกรมที่ง่ายต่อการศึกษาเรียนรู้ด้วยตัวเอง มีลูกเล่นหลากหลาย สามารถสั่งงานตามความต้องการได้ง่าย ซึ่งถือเป็นโปรแกรมหนึ่งที่มีประโยชน์ต่อผู้ใช้งานทุกระดับ

            6) ซอฟต์แวร์การใช้งานบนเว็บไซต์และการติดต่อสื่อสาร (Web Site and Communications Software) เป็นโปรแกรมที่พัฒนาเพื่อการติดต่อสื่อสารผ่านเครือข่ายอินเทอร์เน็ต ซึ่งการเติบโตของเครือข่ายอินเทอร์เน็ตทำให้มีผู้พัฒนาโปรแกรมเพื่อใช้งานเฉพาะอย่างเพิ่มขึ้น เช่น โปรแกรมสำหรับตรวจสอบอีเมล การท่องเว็บไซต์ การจัดการและดูแลเว็บไซต์ การส่งข้อความ รวมถึงการประชุมทางไกลผ่านเครือข่าย เป็นต้น

            การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ประยุกต์
            การเลือกใช้ซอฟต์แวร์ประยุกต์ให้เหมาะสมกับงาน มีขั้นตอนดังนี้
            1. สำรวจงานที่ผู้ใช้ต้องการใช้ซอฟต์แวร์อย่างละเอียดว่ามีลักษณะงานแบบใด
            2. สำรวจฮาร์ดแวร์และระบบคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ ได้แก่ ระบบปฏิบัติการความเร็วของหน่วยประมวลผลกลาง ความจุของหน่วยความจำหลัก ความจุของหน่วยความจำสำรอง และความจุของการ์ดแสดงผล
            3. ทดลองใช้ซอฟต์แวร์อย่างน้อย 15 นาที เพื่อพิจารณาถึงประสิทธิภาพการใช้งานโดยใช้งานง่าย ไม่มีข้อผิดพลาด มีระบบความช่วยเหลือ มีคู่มือการใช้งานที่อ่านเข้าใจง่าย
            4. ศึกษาเปรียบเทียบกับซอฟต์แวร์ที่มีความสามารถใกล้เคียงกัน โดยพิจารณาจากปัจจัยต่างๆ ดังนี้
               - เปรียบเทียบความสามารถของโปรแกรมที่ใกล้เคียงกับความสามารถที่ผู้ใช้ต้องการมากที่สุด
               - เปรียบเทียบกับราคาที่ใกล้เคียงกับงบประมาณที่ผู้ใช้ตั้งไว้
            5. ศึกษาข้อมูลบริการหลังการขายและระยะเวลาในการรับประกัน
            6. ทำความคุ้นเคยกับการใช้ซอฟต์แวร์ประมาณ 1 สัปดาห์ ก่อนนำไปใช้งานและควรเลือกบริษัทผู้ผลิตซอฟต์แวร์ ที่เปิดโอกาสให้คืนซอฟต์แวร์ที่ซื้อไปไม่น้อยกว่า 30 วัน

บทที่4คอมพิวเตอร์ซอฟแวร์(Computer Software)

เรื่องที่2ซอฟต์แวร์ชุดและแบบรวม

  โปรแกรมสำนักงาน (Office Suite) เป็นซอฟต์แวร์ที่ใช้ในการทำงานในสำนักงาน โดยมีการรวมซอฟต์แวร์ต่าง ๆ เข้าไว้ด้วยกัน โดยมีรูปแบบการใช้งานง่ายๆ และโดยปกติ สามารถนำซอฟต์แวร์ในชุดมาใช้งานร่วมกันได้ (วิกิพีเดีย, 2556 : ออนไลน์)
      ซึ่งรูปแบบของชุดโปรแกรมสำนักงานส่วนใหญ่นั้น อย่างน้อยจะมีการรวมเอา โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processor) และ โปรแกรมตารางงาน (Spreadsheet) เป็นต้น หากมีเพิ่มเติมในชุดโปรแกรมอาจมี โปรแกรมนำเสนอ (Presentation) เครื่องมือ(Tools) ฐานข้อมูล (Database) ชุดแก้ไขงานกราฟิค (Graphics) และ เครื่องมือที่ใช้ในการสื่อสาร (Networks) นอกจากนี้ ในชุดโปรแกรมสำนักงาน อาจะมีการเพิ่มโปรแกรมรับส่งอีเมล์และโปรแกรมจัดการข้อมูลส่วนตัว หรือ ชุดโปรแกรมใช้งานระบบกลุ่ม

       โปรแกรมสำเร็จรูปสำนักงาน หรือ ซอฟต์แวร์ชุดสำนักงาน (Office Package) สามารถแบ่งออกได้เป็น 2 ประเภทใหญ่ๆ คือ 

·         โปรแกรมสำเร็จรูปสำนักงานติดตั้งบนเครื่อง

·         โปรแกรมสำเร็จรูปสำนักงานออนไลน์

โปรแกรมในชุดไมโครซอฟท์ ออฟฟิศ (Microsoft Office Suit) คือ ชุดโปรแกรมสำนักงาน พัฒนาโดยไมโครซอฟท์ซึ่งสามารถใช้งานได้ในระบบปฏิบัติการไมโครซอฟท์ วินโดวส์ และแอปเปิล แม็คอินทอช (Wiki Pedia) ได้แก่
- ไมโครซอฟท์ เวิร์ด (Microsoft Word)

ไมโครซอฟท์ เวิร์ด เป็นโปรแกรมที่นิยมในการประมวลผลคำ มีความสามารถในการจัดรูปแบบตัวอักษร ย่อหน้า ใส่รูปภาพ จดหมายเวียน และอื่นๆ อีกมากมาย 

- ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล (Microsoft Excel) 

ไมโครซอฟท์ เอ็กเซล เป็นโปรแกรมที่ใช้ในการจัดทำตารางงาน มีความสามารถในการคำนวณสูตรต่างๆ พร้อมทั้งฟังก์ชันที่ช่วยในการคำนวณทางคณิตศาสตร์อีกด้วย 

- ไมโครซอฟท์ แอคเซส (Microsoft Access) 

 ไมโครซอฟท์ แอคเซส เป็นโปรแกรมฐานข้อมูล ที่เป็นที่นิยมสำหรับการทำงานในระดับสำนักงาน และ องค์กรขนาดเล็ก สามารถเก็บข้อมูล ประมวลผลข้อมูล ออกแบบฟอร์มเก็บข้อมูล พิมพ์รายงาน จัดทำเว็บไซต์ในการรับ/ส่ง ข้อมูล และยังสามารถเขียนกลุ่มโปรแกรม (Module) เพื่อใช้ในการทำงานได้ 

- ไมโครซอฟท์ ฟรอนต์เพจ (Microsoft Front Page) 

 ไมโครซอฟท์ ฟรอนต์เพจ เป็นโปรแกรมออกแบบเว็บเพจ ซึ่งมีความสามารถในการจัดการเว็บไซต์ ออกแบบโครงสร้างเว็บเพจ และติดต่อฐานข้อมูล ไมโครซอฟท์ แอคเซส 

- ไมโครซอฟท์ พาวเวอร์พอยต์ (Microsoft PowerPoint) 

 ไมโครซอฟท์ พาวเวอร์พอยต์ เป็นโปรแกรมนำเสนอผลงาน สามารถนำเสนอผลงานในแบบต่างๆ รวมถึงมีแม่แบบที่ช่วยผู้ใช้ใช้งานอย่างง่ายดาย และมีแอฟเฟ็คแบบต่างๆ ช่วยตกแต่งให้งานนำเสนอมีความสวยงาม 

โอเพนออฟฟิศดอตอ็อก จัดเก็บเอกสารตามมาตรฐาน OpenDocument ซึ่งเป็นมาตรฐานเอกสารแบบเปิด และไม่ขึ้นกับโปรแกรมใดโปรแกรมหนึ่ง (สามารถเปิดแก้ไขด้วยโปรแกรมอื่นนอกเหนือจากโอเพนออฟฟิศดอตอ็อกได้) และตอนนี้ OpenOffice เวอร์ชั่น 3.0 รองรับทั้ง Windows Mac Linux หน้าตาการใช้งานที่ง่ายขึ้น และรองรับภาษาไทย จึงเป็นทางเลือกหนึ่งสำหรับผู้ที่ไม่อยากจ่ายค่าลิขสิทธิ์ โปรแกรมในชุดมีดังนี้

- Writer โปรแกรมประมวลผลคำ คุณภาพเทียบเท่ากับ Microsoft Word หรือ WordPerfect อีกทั้งยังมีคุณสมบัติ export ไฟล์ เป็น PDF ได้ทันที
- Calc สเปรดชีต คุณภาพเทียบเท่า Microsoft Excel หรือ Lotus 1-2-3
- Impress โปรแกรมนำเสนอ คุณภาพเทียบเท่า Microsoft PowerPoint และมันยัง export presentations to Adobe Flash ได้อีกด้วย
- Draw โปรแกรมวาดภาพแบบเวกเตอร์ คุณภาพเทียบเท่า CorelDRAW ครับ
- Base โปรแกรมฐานข้อมูล คุณภาพเทียบเท่า Microsoft Access

โปรแกรมปลาดาวออฟฟิศ  (Pladao  Office)

เป็นโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศ (Pladao Office) นี้ เป็นโปรแกรมชุดสำนักงานภาษาไทยที่บริษัทซัน  ไมโครซิสเต็มส์  (ประเทศไทย)  และศูนย์เทคโนโลยีอิเล็กทรอนิกส์และคอพิวเตอร์แห่งชาติ (National Electronics and Computer Tecnology Center :NECTEC) ได้ร่วมมือกันในโครงการพัฒนาโปรแกรมชุดนี้ขึ้น โดยพัฒนาต่อยอดมาจากโปรแกรม  StarOffice  ของบริษัท  Sun  Microsystems  ซึ่งเป็นโปรแกรมชุดสำนักงานแบบ  Open  Source  คำว่า  "ปลาดาว"  มาจาก  "Star  Office"  โดย  "Star"  แปลว่า  ดาว  และ "Fice"  แปลว่า  ปลา  จึงมีชื่อเรียกว่า ปลาดาว โปรแกรมปลาดาวออฟฟิศมีขนาดความจุ 175  เมกะไบต์ (Mb) สามารถหาข้อมูลเพิ่มเติมและดาวน์โหลดโปรแกรมได้จาก  www.pladao.com  วัตถุประสงค์ของการพัมนาโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศคือ  ต้องการให้คนไทยมีโปรแกรมชุดสำนักงานที่มีความสามารถในการทำงานกับเอกสารภาษาไทยได้และเพื่อแก้ไขปัญหาการละเมิดลิขสิทธิ์ซอฟแวร์

โปรแกรมหลักในโปรแกรมปลาดาวออฟฟิศ (Pladao  Office) ประกอบด้วย

·         Writer โปรแกรมประมวลผลคำ (Word Processor)

·         Calc โปรแกรมตารางคำนวณ (Spreadsheet)

·         Impress โปรแกรมนำเสนองาน (Presentation)

·         Draw โปรแกรมวาดภาพแบบเวกเตอร์ (Drawing)

·         Math โปรแกรมพิมพ์สมการคณิตศาสตร์ (Equation)

(หมายเหตุ : ปิดตัวไปแล้ว)

Google Docs เป็นโปรแกรมประยุกต์บนเว็บฟรี ซึ่งเอกสารและกระดาษทำการสามารถได้รับการสร้าง แก้ไข และจัดเก็บแบบออนไลน์ ไฟล์สามารถเข้าถึงจากคอมพิวเตอร์ทุกครั้งที่เชื่อมต่อกับอินเตอร์เน็ตและ Web browser ส่วนการทำงานเต็ม Google Docs เป็นส่วนหนึ่งในแพ็คเกจครอบคลุมของโปรแกรมประยุกต์ออนไลน์ที่เสนอโดยและ สัมพันธ์กับ Google

ผู้ใช้ Google Docs สามารถนำเข้า สร้าง แก้ไข และปรับปรุงเอกสารและกระดาษทำการในฟอนต์และรูปแบบไฟล์ต่างๆ รวมข้อความเข้ากับสูตร, list, ตาราง และภาพ Google Docs สอดคล้องกับซอฟต์แวร์และ word processor ส่วนใหญ่ งานนี้สามารถเผยแพร่เป็นเว็บเพจหรือเพจพร้อมพิมพ์ ผู้ใช้สามารถควบคุม ผู้งานของพวกเขา Google Docs เป็นความคิดสำหรับการเผยแพร่ภายในองค์กร บำรุงรักษาบล๊ก หรืองานเขียนสำหรับการดูโดยสาธารณะทั่วไป

Google Docs ให้ยืมตัวเองเพื่อร่วมกับโครงงานซึ่งมีผู้เขียนหลายคนทำงานร่วมกันในเวลา จริง (real time) จากตำแหน่งทางภูมิศาสตร์ต่างกัน ผู้เข้าร่วมทั้งหมดสามารถเห็นผู้ทำเอกสารเฉพาะเปลี่ยนและเมื่อมีการแก้ไข เนื่องเอกสารได้รับการจัดเก็บออนไลน์และสามารถจัดเก็บบนเครื่องคอมพิวเตอร์ ของผู้ใช้ จึงไม่มีความเสี่ยงต่อข้อมูลสูญหายเหมือนกับการจัดเก็บธรรมดา อย่างไรก็ตามธรรมชาติพื้นฐานอินเตอร์เน็ตของ Google Docs เพิ่มความกังวลท่ามผู้เขียนที่พวกเขาทำงานอาจจะไม่เป็นส่วนตัวหรือปลอดภัย

ที่มา : widebase.net

Google Docs ในปัจจุบันประกอบไปด้วยเครื่องมือสร้างเอกสาร ได้แก่ 

·         เครื่องมือสร้างเอกสารข้อความ (Documents)

·         เครื่องมือสร้างกระดาษทำการ (Speardsheet)

·         เครื่องสร้างเอกสารนำเสนอ (Presentation)

·         เครื่องสร้างแบบสอบถามต่างๆ (Form)

·         เครื่องมือสร้างภาพ (Drawing)

การใช้งานและทำงานร่วมกัน ในแบบเรียลไทม์

·         เลือกคนที่ต้องการให้เข้าถึงเอกสารของได้เพียงป้อนที่อยู่อีเมล์ของคนที่คุณต้องการให้ใช้งานเอกสารที่ระบุร่วมกัน แล้วส่งคำเชิญไปให้เขาเหล่านั้น

·         ใช้งานร่วมกันได้ทันทีทุกคนที่ได้รับเชิญให้เข้ามาแก้ไขหรือดูเอกสาร สเปรดชีต หรืองานนำเสนอได้  สามารถเข้าถึงข้อมูลได้ทันทีที่เข้าสู่ระบบ

·         แก้ไขและนำเสนอร่วมกับบุคคลอื่นในแบบเรียลไทม์ สามารถดูและทำการแก้ไขร่วมกันได้หลายคนในเวลาเดียวกัน มีหน้าต่างสนทนาบนหน้าจอสำหรับการแก้ไขเอกสารและสเปรดชีต เพื่อแสดงให้คุณเห็นว่าใครแก้ไขอะไรและเมื่อใด การดูงานนำเสนอพร้อมกันไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป เนื่องจากใครก็ตามที่เข้ามาร่วมในงานนำเสนอสามารถติดตามงานนำเสนอนั้นได้โดยอัตโนมัติ 

จัดเก็บและจัดระเบียบงานอย่างปลอดภัย

·         แก้ไขและเข้าถึงจากที่ไหนก็ได้ไม่ต้องมีการดาวน์โหลดสิ่งใดและสามารถเข้าถึงเอกสารสเปรดชีตและงานนำเสนอได้จากคอมพิวเตอร์เครื่องใดก็ได้ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและมีเบราว์เซอร์มาตรฐานโดยไม่มีค่าใช้จ่ายใดๆ

·         จัดเก็บงานของคุณได้อย่างปลอดภัยอุปกรณ์เก็บข้อมูลแบบออนไลน์และการบันทึกอัตโนมัติช่วยให้ไม่ต้องกังวลเรื่องฮาร์ดไดรฟ์เสียหรือไฟดับ

·         บันทึกและส่งออกสำเนาได้อย่างง่ายดายสามารถบันทึกเอกสารและสเปรดชีตไปยังเครื่องคอมพิวเตอร์ของผู้ใช้งานเองในรูปแบบ DOCS, XLS, CSV, ODS, ODT, PDF, RTF และ HTML ได้

·         จัดระเบียบเอกสารสามารถค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดายด้วยการจัดระเบียบเอกสารในโฟลเดอร์ต่างๆ ลากและวางเอกสารต่างๆ ของคุณลงในหลายโฟลเดอร์ได้ตามที่ต้องการ

office 365 คือ MS.office เวอร์ชันออนไลน์ คล้ายกัน Google Doc ที่เปิดออนไลน์ได้ โดยเปลี่ยนรูปแบบจากการใช้โปรแกรมบน PC ไปเปลี่ยนใช้โปรแกรมบน Cloud Computing ทำให้องค์กรธุรกิจ ที่ต้องการใช้ softwareสำหรับสำนักงานยุคใหม่ โดยสามารถใช้โปรแกรมได้บนทุกอุปกรณ์ที่ต่ออินเตอร์เน็ท ซึ่งทาง Miicrosoft ได้ทำแพกเกจ (ของ google จะฟรี) ชื่อว่า Small Business ซึ่งประกอบด้วย  Office, Web Apps, Exchange, และ Share Point โดยค่าบริการอยู่ที่ 2 usd/user/month แต่ถ้าองค์กรที่ต้องการให้บริการที่มากกว่า ก็สามารถ package ที่ดีกว่าคือ Office 365 for Enterprise ซึ่งมีบริการ voicemail enterprise social networking instant messaging extranets voiceconferencing และยังมี Video Conferencing ด้วย แต่คิดค่าบริการจะแพงกว่าคือ 27 usd/user/month

1.Resoirce Management                                                                   จัดการทรัพยากร

2.User Interface                                                                                 ประสานงานระหว่างผู้ใข้

3.File Managemanament                                                                   จัดการแฟ้มข้อมูล

4.Task Management                                                                          จัดการเกี่ยวกับงาน

5.Multitasking                                                                                    การทำงานได้หลายอย่าง

6.Utilitirs Program                                                                            โปรแกรมอำนวยความสะดวก

7.Performance monitor                                                                     สนับสนุนติดตามการทำงาน

8.Security monitor                                                                            จัดการเรื่องความปลอดภัย

9.Web Service                                                                                    การบริการบนเว็บ

10.Software Licensing                                                                     ซอฟต์แวร์มีใบอนุญาต